Executive Assistant (Backend Coordination & Reporting) - PERSOL

PERSOL · 📍 Canggu, Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 36000000 - Rp 43500000 per bulan

Bergabunglah dengan PERSOL sebagai Executive Assistant yang berfokus pada Backend Coordination and Reporting di pusat kegiatan yang dinamis di Bali, Indonesia. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasi tingkat tinggi untuk grup utilitas terkemuka. Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung inovasi dan kreativitas, dengan akses ke fasilitas modern dan fasilitas yang lengkap.

Di PERSOL, kami mengutamakan kolaborasi dan kinerja tim. Sebagai Executive Assistant, Anda akan berperan dalam mengkoordinasikan berbagai kegiatan backend, memastikan bahwa semua operasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua laporan dan dokumentasi disusun dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis yang sedang berjalan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengkoordinasikan kegiatan backend untuk berbagai departemen, memastikan semua operasi berjalan lancar dan efisien.
Menyiapkan dan mengelola laporan backend, termasuk analisis data dan presentasi untuk pemangku kepentingan.
Mengelola kalender dan jadwal untuk eksekutif senior, memastikan semua janji temu dan acara berjalan dengan baik.
Mengatur dan mengelola dokumen-dokumen penting, memastikan bahwa semua informasi disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
Menghadiri rapat dan pertemuan, serta mengambil catatan dan menyusun agenda.
Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis, termasuk pengelolaan anggaran dan sumber daya.
Berkomunikasi dengan berbagai pihak eksternal, termasuk vendor dan mitra, untuk memastikan semua kontrak dan perjanjian berjalan dengan baik.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pengelolaan email, pengelolaan file, dan pengelolaan database.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran yang serupa.
Pengalaman dalam mengkoordinasikan kegiatan backend dan mengelola laporan.
Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
Kemampuan dalam bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
Kemampuan dalam berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).